আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম কানুন

 

ব্যক্তিগত প্রয়োজনের বাইরে যেসব চিঠি মানুষ লিখে থাকে , সেসবই হচ্ছে আবেদনপত্র বা আপ্লিকেশন । আমাদের দৈনন্দিন কাজে বিভিন্ন সময় আমরা আবেদনপত্র লিখে থাকি । কিন্তু এই আবদেন পত্র লেখারও অনেক নিয়ম রয়েছে, তাই নিয়ে আজকের আলোচনা

আবেদনপত্র হবে সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট ভাষায় । বক্তব্য অনাবশ্যকভাবে বিস্তৃত না করে যথাসম্ভব সংক্ষেপে উপস্থাপন করতে হয় । কোন ধরনের Contraction ব্যবহার ক্রা যায় না । Hello, sorry, oh, by the way ইত্যাদি expression এর ব্যবহার করা যায় না । এ ধরনের পত্রে সাধারনত কাউকে সম্বোধন করতে হয় Dear sir/Madam দিয়ে । তবে প্রাপকের নাম উল্লেখ থাকলে তাও সম্বোধনে সংযুক্ত করতে হয় । নাম ধরে কাউকে সম্বোধন করতে হলে এ ধরনের পত্রে Surname বা Family name বা নামের শেষ অংশটি উল্লেখ করতে হয় । যেমন, কারো নাম Mr. Kamal Ahmed হলে তার যথাযথ সম্বোধন হবে Dear Mr. Ahmed । Dear Sir/Madam হিসেবে সম্বোধন করলে শেষে Your faithfully/obediently দিয়ে । আর নাম ধরে সম্বোধন করলে শেষ করতে হবে Your sincerely দিয়ে ।

 

আধুনিক রীতিতে আবেদন পত্র লেখার জন্য নিম্নলিখিত অংশগুলো থাকেঃ

The Heading

আন্তর্জাতিক নিয়মানুসারে পত্রে এই অংশে পত্রের কাগজের বাম পাশে উপরে পত্র লেখার তারিখ , প্রাপকের পদবি, প্রতিষ্ঠানের নাম  এবং সংক্ষিপ্ত আকারে ঠিকানা লেখা থাকে । যেমন

24 April , 2018

The headmaster,

Hazigonj Primary School

Chandpur.

তারিখ ৩ ভাবে লেখা যেতে পারেঃ 24 April , 2018 ; April 24,  2018 ; 24-04-2018

 

The Subject:

পত্রের এই অংশে আবেদন লেখার মূল উদ্দেশ্য স্পষ্ট উল্লেখ করতে হয়, যাতে কর্তৃপক্ষ পত্র পড়ে সহজেই ব্যাপারটা বুঝতে পারে ।

 

The Salutation:

পত্রের মূল বক্তব্য লেখার আগে প্রেরক কর্তৃক প্রাপকের নিকট পত্রের বাম পাশে  Subject এর নিচে সম্বোধন লেখা হয় তাই Salutation, এবং এর পরে অবশ্যই কমা বতবহার করতে হয় । 

Sir, 

Dear Sir, 

Dear Madam

Madam,

Dear Mr. Ahmed

 

The body of the Application :

এ অংশই হচ্ছে পত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রধান অংশ । এই অংশে পত্রের মূল বিষয়বস্তু লেখতে হয় । বিষয়বস্তু , কারন ও গুরুত্ব অনুসারে এই অংশে ততোধিক paragraph এ লেখা যেতে পারে ।

 

Subscription:

এ অংশে বিদায় সম্ভাষণ জানানো হয় । পত্রে মূল বক্তব্যের শেষে বাম পাশে পত্র লেখকের স্বাক্ষরের আগে Subscription লিখতে হয় । বর্তমানে Subscription এর পরে কমা ব্যবহার আবশ্যক নয় ।যেমন-

Sincerely

SIncerely yours

Yours Sincerely

Yours faithfully 

 

The Signature: 

এ অংশে পত্রে লেখকের স্বাক্ষর Subscription এর নিচে দিতে হয় । এর পর কমা বা ফুল স্টোপ ব্যবহৃত হয় না । 

 

Comments

comments

Related posts

Leave a Comment